Разрешительный режим на кассе с 1 апреля 2026: как подготовить бизнес

С 1 апреля 2026 года вступают в силу очередные изменения в работе с маркированными товарами. Разрешительный режим на кассах — это не новая технология (он действует с 2024 года), но перечень товаров, подпадающих под обязательную проверку, расширяется. А для некоторых категорий вводятся новые правила, включая офлайн-проверку.

В этой статье разбираем: какие товары попадают под разрешительный режим с 1 апреля, как работает проверка на кассе, что изменится для 1С, когда нужен ТС ПИоТ и как подготовиться к новым требованиям.

📌 Что такое разрешительный режим простыми словами

Разрешительный режим — это механизм, при котором касса перед продажей маркированного товара отправляет запрос в систему «Честный знак» и получает ответ: можно продавать или нет.

Как это выглядит на кассе:

1. Кассир сканирует код маркировки (DataMatrix).
2. Кассовое ПО отправляет запрос в «Честный знак» через ОФД.
3. Система проверяет код по нескольким критериям.
4. Если всё в порядке — продажа разрешена.
5. Если есть проблема — касса выдаёт предупреждение и блокирует продажу.

Когда продажа будет заблокирована:

• ❌ Код отсутствует в системе маркировки.
• ❌ Товар не введён в оборот.
• ❌ Товар уже был продан ранее.
• ❌ Истёк срок годности.
• ❌ Товар заблокирован по решению госоргана.
• ❌ Некорректная криптографическая подпись (код проверки).

🗓️ Какие товары попадают под разрешительный режим с 1 апреля 2026

Разрешительный режим вводится поэтапно для разных товарных групп. Вот актуальный график на 2026 год:

🔧 Что меняется с 1 апреля 2026: ключевые нововведения

1. Новые товары под контролем

С 1 апреля 2026 года продавцы смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей обязаны направлять в «Честный знак» сведения о розничной продаже. Это означает, что разрешительный режим распространяется и на эту категорию.

2. Расширение оснований для запрета продажи

С 1 апреля 2026 года вводится новое основание для блокировки продажи: если надзорные органы признали сертификаты или декларации о соответствии недействительными либо прекратили их действие. Это касается:

• духов и туалетной воды
• пива и напитков на его основе
• обуви
• упакованной воды
• шин
• смазочных материалов и жидкостей

3. Запреты по безалкогольным напиткам

С 1 апреля 2026 года нельзя реализовывать морсы, квасы, овощные напитки с неверным кодом проверки.

4. Офлайн-проверка для растительных масел

С 1 мая 2026 года для пищевых растительных масел вводится обязательная офлайн-проверка на кассах. Это означает, что если касса не может отправить запрос онлайн (пропал интернет), она должна проверить товар по локальной базе заблокированных кодов. Без этого продажа будет невозможна.

🖥️ Как подготовить кассу к разрешительному режиму

Шаг 1. Получите ключ доступа в «Честном знаке»

Каждому участнику оборота маркированных товаров необходимо получить в личном кабинете системы маркировки ключ доступа (API-ключ) для осуществления проверок на кассе. Ключ нужен на каждый ИНН.

Шаг 2. Обновите кассовое ПО

Обратитесь к поставщику вашего кассового ПО для получения обновления с поддержкой разрешительного режима. Убедитесь, что:

• Версия ПО поддерживает проверку статуса кода маркировки.
• В настройках включена опция «Проверять статус и владельца кода».

Шаг 3. Проверьте версию 1С (если используете)

В программах 1С для розницы есть ограничение: срок работы с токеном разрешительного режима (X-API-KEY) был установлен до 1 марта 2026 года. Если вы не установили специальный патч, кассы перестанут проверять маркированные товары. 1С выпустила обновление, которое продлевает работу программ с токеном. Убедитесь, что оно установлено.

Шаг 4. Настройте офлайн-проверку (для торговли растительными маслами)

Если вы торгуете пищевыми растительными маслами, убедитесь, что ваше кассовое ПО поддерживает офлайн-проверку. Касса должна скачивать локальную базу заблокированных кодов (обновляется каждый час) и использовать её при отсутствии интернета.

Шаг 5. Обучите персонал

Кассиры должны знать:

• Как выглядит запрет продажи на экране кассы.
• Что делать, если товар не прошёл проверку (например, отложить товар, вызвать администратора).
• Что запрещено продавать товар, если касса выдала ошибку.

⚖️ Ответственность и штрафы

Нарушение требований разрешительного режима включено в перечень индикаторов риска для проведения контрольных мероприятий. Административная ответственность предусмотрена статьёй 15.12.1 КоАП РФ.

Размеры штрафов (ориентировочно):

• На должностных лиц и ИП — до 10 000 ₽
• На юридических лиц — до 300 000 ₽

🧾 Другие изменения с 1 апреля 2026

Потребительская рассрочка

С 1 апреля 2026 года вступает в силу закон о регулировании потребительской рассрочки. Продавец обязан указывать единую цену товара независимо от того, оплачивает покупатель всю сумму сразу или разбивает платеж на несколько месяцев. Запрещено взимать с покупателя комиссию оператора или дополнительные платежи за использование рассрочки.

Цифровой рубль

В 2026 году продолжается внедрение расчётов цифровыми рублями. Кассовое ПО должно быть готово к приёму нового вида платежа.

✅ Чек-лист для подготовки к 1 апреля 2026

📞 Куда обратиться за помощью

Если вы не уверены, что ваше оборудование и ПО готовы к новым требованиям, специалисты РОКАС помогут:

• ✅ Проверить настройки касс и ПО
• ✅ Обновить кассовое ПО и 1С
• ✅ Настроить разрешительный режим
• ✅ Подобрать оборудование, если требуется замена

👉 Закажите бесплатную консультацию прямо сейчас

#разрешительныйрежим #честныйзнак #маркировка #кассовоеоборудование #1С #РФФД #онлайнкасса #РОКАС #РостовнаДону